पंचकूला में सभी कार्यालयों को 1 नवंबर 2021 तक पेपर लैस करने का लक्ष्य-उपायुक्त विनय प्रताप सिंह
31 अक्तूबर तक सभी कार्यालय प्रमुख अपने कार्यालयों को पेपर लैस करने के लिये ई-आॅफिस से संबंधित सभी कार्य करें पूर्ण-उपायुक्त
– ई-आॅफिस के लागू होने से समय की बचत होने के साथ साथ कार्याें में आयेगी और अधिक पारदर्शीता-उपायुक्त
पंचकूला, 11 अक्तूबर- उपायुक्त श्री विनय प्रताप सिंह ने जिला में सभी कार्यालयों को पेपर लैस करने के लिये आज जिला सचिवालय के सभागार में ई-आॅफिस से संबंधित सभी कार्यालय प्रमुखों की आयोजित बैठक की अध्यक्षता की। उन्होंने कहा कि 1 नवंबर 2021 को हरियाणा दिवस के अवसर पर पंचकूला को पेपर लैस घोषित करने का लक्ष्य निर्धारित किया गया हैं। उन्होंने निर्देश दिये कि 31 अक्तूबर तक सभी विभागाध्यक्ष अपने कार्यालयों को पेपर लैस करने के लिये ई-आॅफिस से संबंधित सभी कार्य पूर्ण कर लें।
बैठक में एसडीएम व जिला परिवहन अधिकारी पंचकूला अमरेंद्र सिंह, एसडीएम कालका ममता शर्मा, नगराधीश सिमरनजीत कौर व सीएमजीजीए श्रृष्टि शर्मा सहित सभी कार्यालय प्रमुख भी उपस्थित थे।
उपायुक्त ने कहा कि राज्य सरकार द्वारा ई-गर्वनेंस पर विशेष ध्यान दिया जा रहा है। उन्होंने कहा कि कार्यालयों में ई-आॅफिस लागू होने से फाईलों का भौतिक संचालन समाप्त होगा, जिससे न केवल समय की बचत होगी बल्कि कार्यों में और अधिक पारदर्शीता भी सुनिश्चित होगी। उन्होंने कहा कि ई-आॅफिस एक सरल प्रणाली है, जिसमें कार्यालय प्रमुख कहीं पर भी बैठकर कम्प्यूटर व लैपटाॅप के माध्यम से फाईलों की स्थिति की जांच कर सकते है। उन्होंने कहा कि इसके लिये सभी कार्यालय प्रमुखों को एमआईएस का प्रशिक्षण भी करवाया जायेगा।
श्री विनय प्रताप सिंह ने कहा कि जिस जिस कर्मचारी के पास ई-आॅफिस से संबंधित फाईल लंबित है, उसे कार्यालय प्रमुख प्राथमिकता के आधार पर पूरा करवाये ताकि 1 नवंबर को पंचकूला को पेपर लैस घोषित किया जा सके। उन्होंने कहा कि कार्यालय प्रमुख अपने साथ साथ सभी संबंधित कर्मचारियों की भी आई-डी बनवाना सुनिश्चित करें ताकि फाईलों के संचालन में किसी प्रकार की समस्या ना आये। उन्होंने कहा कि वे आगामी 15 दिनों में सभी विभाग के प्रमुखों के साथ ई-आॅफिस की प्रगति की समीक्षा भी करेंगे।
