ई-ऑफिस पर ही हो फाइल मूव, भौतिक रूप से न हो स्वीकार : डीसी प्रदीप कुमार
सभी विभाग ई-ऑफिस के माध्यम से ही करें फाइलों का आदान-प्रदान, कर्मचारी व अधिकारी गंभीरता से लें ई-ऑफिस का प्रशिक्षण
उपायुक्त प्रदीप कुमार ने कहा कि प्रदेश सरकार द्वारा लोगों को बेहतर व पारदर्शी रूप से योजनाओं का अविलंब लाभ पहुंचाने व पेपर लैस कार्य की दिशा में सरकारी विभागों में ई-ऑफिस प्रणाली लागू की गई है। 25 दिसंबर को सुशासन दिवस पर मुख्यमंत्री ई-ऑफिस प्रणाली का विधिवत रूप से शुभारंभ करेंगे। इसलिए सभी विभाग सुशासन दिवस से पहले ई-ऑफिस प्रणाली कार्य को पूरा करना सुनिश्चित करें।
उपायुक्त बुधवार को लघुसचिवालय स्थित बैठक कक्ष में ई-ऑफिस प्रणाली के कार्य की प्रगति की समीक्षा कर रहे थे। बैठक में अतिरिक्त उपायुक्त उत्तम सिंह, एसडीएम जयवीर यादव, एसडीएम दिलबाग सिंह, सिटीएम संदीप कुमार, सीएमजीजीए सुकन्या जनार्दन, डीआईओ एनआईसी रमेश कुमार सहित अन्य सभी विभागों के अधिकारीगण उपस्थित थे।
उपायुक्त ने कहा कि ई-ऑफिस प्रदेश सरकार की महत्वाकांक्षी योजना है। अब सभी विभाग ई-ऑफिस के माध्यम से ही फाइलों का आदान प्रदान करना सुनिश्चित करें। भौतिक रूप से कोई भी फाइल स्वीकार न की जाए। उन्होंने कहा कि पेपरलैस कामकाज की दिशा में ई-ऑफिस महत्वपूर्ण एवं बेहतरीन विकल्प है, इसलिए सभी कार्यालयों में भौतिक रूप से फाइलों का आदान-प्रदान बंद करते हुए केवल ई-फाइल को ही स्वीकार किया जाए। ई-ऑफिस प्रणाली से पारदर्शिता बढ़ेगी और भ्रष्टाचार पर लगाम लगेगी। उन्होंने कहा कि भौतिक की बजाए ई-फाइल को ही स्वीकार किया जाए।
उन्होंने कहा कि ई-ऑफिस प्र्रणाली बिल्कुल आसान है। इससे कम समय में अधिक काम निपटाए जा सकते हैं। इसलिए अधिकारी व कर्मचारी गंभीरता के साथ इसका प्रशिक्षण लेें। विभागाध्यक्ष अपने अधीनस्थ कर्मचारियों को प्रशिक्षण दिलवाना सुनिश्चित करें। कोई भी कर्मचारी ई-ऑफिस से संबंधित जानकारी या प्रशिक्षण के लिए एनआईसी या सीएमजीजीए से संपर्क कर सकते हैं। उन्होंने कहा कि इस कार्य में किसी प्रकार की कोताही बर्दाश्त नहीं होगी। किसी भी कर्मचारी से यह बहाना नहीं सुना जाएगा कि उन्हें इसकी जानकारी नहीं है। जितनी बार भी प्रशिक्षण लेना है, ले सकते हैं।
