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*MCC Apni Mandi & Day Market committee clears allotment plan, cancels Sector 37 Day Market*

जिला मैजिस्ट्रेट एवं जिला निर्वाचन अधिकारी डाॅ0 बलकार सिंह ने 12 मई को होने वाले लोकसभा चुनाव को शांतिपूर्वक संपन्न करवाने के लिये जिला के चार वरिष्ठ अधिकारियों को सूपर जोनल मैजिस्ट्रेट नियुक्त किया है।

पंचकूला, 10 मई-

जिला मैजिस्ट्रेट एवं जिला निर्वाचन अधिकारी डाॅ0 बलकार सिंह ने 12 मई को होने वाले लोकसभा चुनाव को शांतिपूर्वक संपन्न करवाने के लिये जिला के चार वरिष्ठ अधिकारियों को सूपर जोनल मैजिस्ट्रेट नियुक्त किया है। 

जारी किये गये आदेशों की जानकारी देते हुए डाॅ0 बलकार सिंह ने बताया कि अतिरिक्त उपायुक्त उत्तम सिंह, जिला परिषद की मुख्य कार्यकारी अधिकारी सुश्री निशु नी नम्रता सिंघल, हरियाणा शहरी विकास प्राधिरण पंचकूला की सचिव डाॅ0 रिचा राठी तथा हरियाणा शहरी विकास प्राधिकरण के संपदा अधिकारी आशुतोष राजन को सूपर जोनल मैजिस्ट्रेट नियुक्त किया गया है। इन अधिकारियों के साथ सहायक पुलिस आयुक्त पवन कुमार, विजय देसवाल, ओमप्रकाश और नुपूर बिश्नोई तैनात रहेंगे। 

उन्होंने बताया कि कालका विधानसभा क्षेत्र में अतिरिक्त उपायुक्त उत्तम सिंह के साथ सहायक पुलिस आयुक्त पवन कुमार कालका व पिंजौर क्षेत्र, सुश्री निशु नी नम्रता सिंघल के साथ सहायक पुलिस आयुक्त विजय देसवाल मोरनी क्षेत्र, डाॅ0 रिचा राठी के साथ सहायक पुलिस आयुक्त ओमप्रकाश रायपुररानी क्षेत्र में मतदान प्रक्रिया व कानून व्यवस्था की स्थिति पर नजर रखेंगे। इसी प्रकार पंचकूला विधानसभा क्षेत्र में रामगढ़ व बरवाला क्षेत्र के लिये डाॅ0 रिचा राठी व एसीपी ओमप्रकाश, पंचकूला शहरी क्षेत्र के लिये आशुतोष राजन व एसीपी नुपूर बिश्नोई कानूनी व्यवस्था की स्थिति पर नजर रखेंगे। 

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डीसी प्रभजोत सिंह ने दिखाई गरुड़ व ऑटो रिक्शा चालकों की रैली को झंडी

सिरसा, 6 मई। 

जिला निर्वाचन अधिकारी एवं उपायुक्त प्रभजोत सिंह ने कहा कि पिछले चुनावों में जिला सिरसा की मतदान प्रतिशत्ता प्रदेश भर में अग्रणीय थी और इस वर्ष भी हमें शत प्रतिशत मतदान के साथ जिला को देशभर में अग्रणीय स्थान पर लाना है।

वे आज स्थानीय शहीद भगत सिंह स्टेडियम में स्वीप के तहत गरुड़ व ऑटो रिक्शा चालकों की रैली को झंडी दिखाने से पूर्व संबोधित कर रहे थे। इन सभी गरुड़ व ऑटो रिक्शा पर मतदाता जागरुकता के बैनर लगाए गए हैं, जो शहर भर में घूम-घूम कर 12 मई को लोकतंत्र के महापर्व में अधिक से अधिक मतदान के लिए प्रेरित करेंगे।

 उपायुक्त ने कहा कि आमजन को 12 मई को होने वाले मतदान दिवस पर मतदान करने के लिए जागरुक करें। उन्होंने बताया कि इस कार्यक्रम का उद्देश्य अधिक से अधिक लोगों को मतदान करने के लिए प्रेरित करना है ताकि जिले में शत प्रतिशत मतदान हो। उन्होंने कहा कि 12 मई को सारे काम छोड़ कर सबसे पहले वोट दें। उन्होंने कहा कि मतदान का समय प्रात: 7 बजे से सांय 6 बजे तक होगा। लोकतंत्र में प्रत्येक वोट का बहुत महत्व है और मतदाता का यह कर्तव्य बनता है कि वे अपने मत का प्रयोग अवश्य करें। 

उपायुक्त ने कहा कि व्यवस्थित मतदाता शिक्षा एवं चुनावी भागीदारी (स्वीप) के तहत जिला में अनेकों गतिविधियों आयोजित की जा रही है। अबतक जिला के सभी क्षेत्रों जिनमें ग्रामीण व शहरी शामिल हैं के हजारों लोगों को स्वीप के तहत मतदान के लिए जागरुक किया जा चुका है। इसी कड़ी में हस्ताक्षर अभियान, वोट छबील, भाषण एवं रंगोली प्रतियोगिता, रैलियां निकाल कर लोगों को जागरुक किया गया। उन्होंने कहा कि स्वीप कार्यक्रमों का उद्देश्य है कि अधिक से अधिक लोगों को मतदान के लिए प्रेरित किया जा रहा है। उन्होंने जिला वासियों से अपील की कि वे 12 मई को अधिक से अधिक संख्या में मतदान कर शत प्रतिशत भागीदारी सुनिश्चित करें।

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उपायुक्त एवं जिला निर्वाचन अधिकारी डाॅ0 बलकार सिंह एक दम्पति को जिनका 12 मई को जन्म दिवस है टी-शर्ट व टोपी से सम्मानित करते हुये। 

पंचकूला 28 अप्रैल

उपायुक्त एवं जिला निर्वाचन अधिकारी डाॅ0 बलकार सिंह ने आज लोक निर्माण विश्राम गृह में आयोजित कार्यक्रम दौरान जिला के ऐसे मतदाताओं को सम्मानित किया जिनका जन्म दिवस 12 मई है। ऐसे मतदाता को निर्वाचन कार्यालय की ओर से टी-शर्ट व टोपिया देकर सम्मानित किया गया। 

उपायुक्त ने कहा कि निर्वाचन आयोग द्वारा पहली बार इस तरह का सराहनीय प्रयास किया गया है और यहां प्रयास केवल हरियाणा में किया जा रहा है। उन्होंने कहा कि निर्वाचन आयोग ने प्रदेश के सभी जिलो में कार्यक्रम आयोजित करके ऐसे मतदाता जिनका जन्मदिन लोकसभा चुनाव की तिथि 12 मई को पढता है उन सभी को सम्मानित किया जा रहा है। उन्होंने कहा कि इस तिथि को जन्मे मतदाता लोगों को अधिक से अघिक मतदान करने के लिये जिला प्रशासन द्वारा किये जा रहे प्रयासो में अपना विशेष योगदान दे और एक अम्बैसडर की भुमिका अदा करे। एस0डी0एम0 पंकज सेतिया ने मतदाताओं को वी0वी0पैट मशीन के उपयोग की जानकारी दी, मतदाताओं को बारी बारी से बुलाकर वी0वी0पैट मशीन से बटन भी दबवाया। 

डाॅ. बलकार सिंह ने कहा कि प्रजातंत्र में चुनाव सबसे बड़ा त्यौहार है और हर मतदाता को हषोल्लास के साथ इस त्यौहार का हिस्सा बनना चाहिए। उन्होंने कहा कि मतदान प्रतिशत बढाने के लिये शहरी क्षेत्रो में अधिक जागरूकता की आवश्यकता है क्योकि गांवो की तुलना में शहरों में मतदान प्रतिशत कम रहता है। उन्होंने सभी प्रतिभागियों को मतदान करने के लिये प्रेरित किया और कहा कि अपने परिजनों व जान पहचान के लोगों को भी 12 मई को मतदान करने के लिये प्रेरित करें। इसके अलवा अतिरिक्त उपायुक्त उत्तम सिंह, एस0डी0एम0 पंकज सेतिया ने भी प्रतिभागियों को जिला में मतदान प्रतिशत बढाने में सहयोग देने की अपील की।

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मतदान के लिए 12 मई को रहेगा वैतनिक अवकाश : उपायुक्त

सिरसा, 25 अप्रैल।

जिला निर्वाचन अधिकारी एवं उपायुक्त प्रभजोत सिंह ने बताया कि लोकसभा आम चुनाव-2019 के लिए 12 मई को मतदान के दिन वैतनिक अवकाश रहेगा।

उपायुक्त प्रभजोत सिंह ने बताया कि जनप्रतिनिधि अधिनियम की धारा 135 बी के तहत 12 मई को वेतन सहित अवकाश घोषित किया गया है ताकि सभी मतदाताओं को अपने मताधिकार का इस्तेमाल करने का अवसर मिल सके। उन्होंने बताया कि मतदान के दिन सभी दुकानें, वाणिज्य संस्थान, भवन निर्माण इकाइयां और औद्योगिक संस्थान पूर्णतया बंद रहेंगे तथा कर्मचारियों को इस दिन का पूरा वेतन दिया जाएगा।

उन्होंने बताया कि आपातकालीन सेवाओं में कार्यरत कर्मचारियों को भी अपने मत प्रयोग करने का पूरा अवसर दिया जाएगा तथा शहर से बाहर या दूसरे विधानसभा क्षेत्रों से आने वाले कर्मचारियों को मतदान के लिए अपने गृहक्षेत्र में जाने की छूट होगी जिसके लिए नियोक्ता द्वारा वैकल्पिक व्यवस्था की जाएगी। उन्होंने बताया कि जनप्रतिनिधि अधिनियम की धारा 135 बी की अनुपालना सुनिश्चित करने के लिए औद्योगिक सुरक्षा एवं स्वास्थ्य के उप निदेशक रमेश सिंह को नोडल अधिकारी नियुक्त किया गया है।

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लोकसभा चुनाव 2019 में अंबाला आरक्षित लोकसभा क्षेत्र के लिये चुनाव आयोग द्वारा अश्वनी कुमार राय को पर्यवेक्षक लगाया गया

पंचकूला, 24 अप्रैल-

लोकसभा चुनाव 2019 में अंबाला आरक्षित लोकसभा क्षेत्र के लिये चुनाव आयोग द्वारा अश्वनी कुमार राय को पर्यवेक्षक लगाया गया है। चुनाव प्रचार के दौरान वर्ष 1990 बैच के प्रशासनिक अधिकारी श्री राय जहां आदर्श आचार संहिता की पालना पर नजर रखेंगे वहीं चुनाव अमले को दिये जा रहे प्रशिक्षण व मतदान के लिये पंचकूला, अंबाला और यमुनानगर जिला में किये गये प्रबंधों की भी समय समय पर समीक्षा करेंगे। चुनाव के दौरान कोई भी प्रत्याशी, राजनैतिक दल के पदाधिकारी, चुनाव आदर्श आचार संहिता के किसी मामले पर उनसे मोबाईल नंबर 7496958801 पर संपर्क कर सकते है।

उपायुक्त एवं जिला निर्वाचन अधिकारी डाॅ0 बलकार सिंह ने बताया कि चुनाव खर्च पर नजर रखने और खर्च की समीक्षा के लिये विशेष पर्यवेक्षक तैनात किये गये है। उन्होंने बताया कि अम्बाला संसदीय क्षेत्र के लिये डाॅ0 मनदीप सिंह को चुनाव खर्च पर्यवेक्षक की जिम्मेवारी सौंपी गई है, जिनका संपर्क नंबर 7496958804 है। उन्होंने बताया कि चुनाव प्रचार में जनसभा या रैली करने, वाहनों के प्रयोग, जनसभा व रैली के लिये प्रयोग होने वाले टेंट व कुर्सी, स्टेज, जलपान सहित सभी प्रकार के सामान की समीक्षा करने के लिये टीमें गठित की गई है, जो इसका अवलोकन करके प्रत्याशी के शैडो खर्च रजिस्टर में इसका इंद्रार्ज कर रही है। 

डाॅ0 बलकार सिंह ने कहा कि चुनाव प्रचार के लिये प्रयोग की जाने वाली प्रचार सामग्री की एक प्रति जिला निर्वाचन अधिकारी कार्यालय मे ंदेना जरूरी है। ऐसी प्रत्येक प्रचार सामग्री पर प्रकाशक का नाम और पता लिखा होना भी अनिवार्य किया गया है। उन्होंने कहा कि चुनाव प्रचार सामग्री के अलावा विभिन्न प्रचार माध्यमों में दिये जाने वाले विज्ञापन, पेड न्यूज तथा सोशल मीडिया पर किये जाने वाले प्रचार पर नजर रखने के लिये भी मीडिया सर्टीफिकेशन एंड मोनेटरिंग कमेटी कार्य कर  रही है। उन्होंने कहा कि किसी भी समाचार पत्रा या प्रिंट मीडिया में विज्ञापन देने से पहले इस कमेटी से उसका सत्यापन जरूरी है। इसी प्रकार इलैक्ट्रोनिक मीडिया, सिनेमा हाल व वीडियो वैन इत्यादि पर दिखाये जाने वाले चुनावी विज्ञापन का सत्यापन भी अनिवार्य किया गया है। 

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उपायुक्त एवं जिला निर्वाचन अधिकारी ने बताया कि कालका विधानसभा क्षेत्र में 21 अतिसंवेदनशील और 24 संवेदनशील मतदान केंद्रों की पहचान की गई

पंचकूला, 22 अप्रैल-

जिला प्रशासन और पुलिस द्वारा 01 कालका और 02 पंचकूला विधानसभा क्षेत्र में अति संवेदनशील और संवेदनशील मतदान केंद्रों की पहचान की गई है। ऐसे मतदान केंद्रों पर विशेष सुरक्षा प्रबंध किये गये है। 

उपायुक्त एवं जिला निर्वाचन अधिकारी डाॅ0 बलकार सिंह ने बताया कि कालका विधानसभा क्षेत्र में 21 अतिसंवेदनशील और 24 संवेदनशील मतदान केंद्रों की पहचान की गई है। इसी प्रकार पंचकूला विधानसभा क्षेत्र में 62 अतिसंवेदनशील और 7 संवेदनशील मतदान केंद्र चिन्हित किये गये है। उन्होंने बताया कि कालका विधानसभा क्षेत्र में रामपुरजंगी, बाढ़, बसौदल-बसौला, पिंजौर में मतदान केंद्र 69, टीपरा में मतदान केंद्र नंबर 96, 97, 98,99,100, सूरजपुर में मतदान केंद्र नंबर 102, 103 रामपुरसियूडी में मतदान केंद्र नंबर 105, 106 गडी में मतदान केंद्र नंबर 182, 183, 184 रायपुररानी में मतदान केंद्र नंबर 177, 178, 179, 180, 181 को अतिसंवेदनशील मतदान केंद्रों की श्रेणी में रखा गया है। इसी प्रकार नवांनगर में मतदान केंद्र नंबर 1, कालका कार्यालय नगर पालिका में स्थित मतदान केंद्र नंबर 42, 43 हिंदू कन्या सीनियर सकेंडरी स्कूल के मतदान केंद्र नंबर 48, 49, 50, 51 कालका तहसील कार्यालय स्थित मतदान केंद्र नंबर 62, एचएमटी पिंजौर स्थित मतदान कंेद्र 70 व 71, रथपुरा पिंजौर स्थित मतदान केंद्र नंबर 73, 74, 75 मानपुर देवीलाल मतदान केंद्र नंबर 80, पिंजौर एसडीओ कृषि कार्यालय स्थित मतदान केंद्र 89, 90 भोज मटौर स्थित मतदान केंद्र नंबर 133 व 134, रामपुर स्थित मतदान केंद्र नंबर 159, मानकटबरा स्थित मतदान केंद्र नंबर 155, 156 शाहपुर स्थित मतदान केंद्र 176 तथा मौली स्थित मतदान केंद्र नंबर 204, 205 को संवेदनशील मतदान केंद्रों की सूची में रखा गया है। 

जिला निर्वाचन अधिकारी ने बताया कि पंचकूला विधानसभा क्षेत्र में सकेतड़ी स्थित मतदान केंद्र 1, 2, 3 भैसटिब्बा स्थित मतदान केंद्र 7, 8, 9, 10 खड़कमंगौली स्थित मतदान केंद्र 11, 12, 13, 14, 15 बीड़घग्गर स्थित मतदान केंद्र 16, 17, 18 माजरी स्थित मतदान केंद्र नंबर 20, बूडंनपुर स्थित मतदान केंद्र नंबर 21, 22, सेक्टर-20 राजकीय प्राथमिक विद्यालय स्थित मतदान केंद्र नंबर 48, 49, 50 ब्राईट स्कूल सेक्टर-26 स्थित मतदान केंद्र 60, ब्लूबर्ड माॅडल स्कूल सेक्टर-16 स्थित मतदान केंद्र नंबर 117, 118, 124, 125, राजकीय वरिष्ठ माध्यमिक विद्यालय सेक्टर-17 स्थित मतदान केंद्र नंबर 119, 120, सेंट माॅडल स्कूल सेक्टर-16 स्थित मतदान केंद्र 126, 127, 128, 129 हरिपुर स्थित मतदान केंद्र 138, 139, देवीनगर स्थित मतदान केंद्र नंबर 140, मदनपुर सेक्टर-26 स्थित मतदान केंद्र नंबर 145, महेशपुर स्थित मतदान केंद्र नंबर 146, रैली सेक्टर-12ए मतदान केंद्र नंबर 147, 148 अभयपुर स्थित मतदान केंद्र नंबर 150, 151, 152, 153 फतेहपुर स्थित मतदान केंद्र नंबर 154, कूण्डी स्थित मतदान केंद्र नंबर 155, रामगढ़ स्थित मतदान केंद्र 156, 157, 158, 159 बिल्लाह स्थित मतदान केंद्र नंबर 161, 162, रत्तेवाली स्थित मतदान केंद्र नंबर 167, 168 बरवाला स्थित मतदान केंद्र नंबर 185, 186, 187, 188, 189, 190 और बतौड़ स्थित मतदान केंद्र नंबर 191, 192, 193 को अतिसंवेदनशील मतदान केंद्रों मे ंशामिल किया गया है। इसी विधानसभा क्षेत्र के नाडा स्थित मतदान केंद्र 141, 142, नग्गल स्थित मतदान केंद्र 176, खटौली स्थित मतदान केंद्र 180, 181, भैरेली स्थित मतदान केंद्र नंबर 195, 196 को संवेदनशील मतदान केंद्रों में रखा गया है।

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उपायुक्त एवं जिला निर्वाचन अधिकारी डाॅ0 बलकार सिंह ने बताया कि चुनाव के दौरान शराब की गैर कानूनी सप्लाई पर सख्ताई से नजर रखी जा रही है

पंचकूला, 4 अप्रैल-

उपायुक्त एवं जिला निर्वाचन अधिकारी डाॅ0 बलकार सिंह ने बताया कि चुनाव के दौरान शराब की गैर कानूनी सप्लाई पर सख्ताई से नजर रखी जा रही है। उन्होंने कहा कि चुनाव आयोग के निर्देशानुसार शराब बनाने वाली डिस्ट्रल्रियों से शराब की आपूर्ति की सभी गतिविधियों पर नजर रखी जा रही है। इस कार्य से जुडे़ लोगों को निर्देेश देकर डिस्ट्रल्रियों के प्रवेश व निकासी द्वार पर सी0सी0टी0वी0 कैमरे लगवाये गये है। इसके अलावा आबकारी विभाग द्वारा निरंतर शराब की आपूर्ति पर नजर रखी जा रही हैं। प्रशासन द्वारा भी अपने स्तर पर अन्य विभागों के अधिकारियों को इस कार्य की देख रेख के लिये तैनात किया गया है। 

उन्होंने कहा कि पुलिस द्वारा भी शराब आपूर्ति की सभी गतिविधियों पर नजर रखी जा रही है। जिला में पड़ोसी जिलों व राज्यों से किसी प्रकार की शराब की अवैध आपूर्ति को रोकने के लिये भी मुख्य मार्गों पर पुलिस नाके लगाये गये है। इन नाकों पर शराब की चैकिंग के साथ साथ वाहनों की चैकिंग भी की जाती है ताकि चुनाव के दौरान मतदाताओं को प्रलोभन देने के लिये कोई भी व्यक्ति धन या उपहार इत्यादि का इस्तेमाल ना कर सके। उन्होंने नागरिकों से अनुरोध किया है कि यदि उन्हें इस तरह की गतिविधियों की कोई सूचना मिले तो वे इसकी जानकारी सी-विजन एप पर अथवा जिला प्रशासन को दे सकते है। 

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उपायुक्त एवं जिला निर्वाचन अधिकारी डाॅ0 बलकार सिंह ने चुनाव आदर्श आचार संहिता की अनुपालना और आचार संहिता के उल्लंघन से संबंधित मामलों के निपटान के लिये जिला स्तरीय समिति का गठन किया

पंचकूला, 3 अप्रैल-

उपायुक्त एवं जिला निर्वाचन अधिकारी डाॅ0 बलकार सिंह ने चुनाव आदर्श आचार संहिता की अनुपालना और आचार संहिता के उल्लंघन से संबंधित मामलों के निपटान के लिये जिला स्तरीय समिति का गठन किया गया है। इस समिति के चेयरमैन स्वयं उपायुक्त होंगे तथा समिति में अधिकारियों के साथ-साथ राष्ट्रीय तथा राज्य स्तर के मान्यता प्राप्त व पंजीकृत राजनैतिक के जिलाध्यक्षों अथवा उनके प्रतिनिधियों को शामिल किया है। 

उन्होंने बताया कि इस समिति में सदस्य पुलिस उपायुक्त कमलदीप गोयल, अतिरिक्त उपायुक्त उतम सिंह, कालका विधानसभा क्षेत्र की सहायक रिटर्निंग अधिकारी एस0डी0एम0 कालका श्रीमती मनीता मलिक, पंचकूला विधानसभा क्षेत्र के सहायक रिटर्निंग अधिकारी एवं एस0डी0एम0 पंचकूला पंकज सेतिया, उप-आबकारी एवं कराधान आयुक्त सेलटैक्स संजीव राठी को शामिल किया गया है। इसके अलावा सभी राष्ट्रीय, राज्य स्तरीय मान्यता प्राप्त अथवा पंजीकृत राजनैतिक दलों के जिलाध्यक्ष अथवा उनके प्रतिनिधि सदस्य के रूप में शामिल रहेंगे।  

उन्होंने सभी राजनैतिक दलों से अनुरोध किया है कि वे चुनाव आदर्श आचार संहिता का पालना सुनिश्चित करें। उन्होंने कहा कि कोई भी राजनैतिक दल अथवा प्रत्याशी चुनाव प्रचार के दौरान ऐसा कोई भी कार्य न करें जो भारत निर्वाचन आयोग के नियमों के विरूद्ध हो। उन्होंने कहा कि सभी राजनैतिक दल अपना चुनाव प्रचार करने के साथ साथ दूसरे राजनैतिक दलों के विरूद्ध कोई ऐसी टिप्पणी न करें, जो चुनाव आदर्श आचार संहिता के उल्लंघन के दायरे में आती हो। 

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उपायुक्त – जिला सचिवालय के कांफ्रेंस हाल में अधिकारियों की बैठक की अध्यक्षता करते हुए

उपायुक्त डाॅ0 बलकार सिंह जिला सचिवालय के कांफ्रेंस हाल में अधिकारियों की बैठक की अध्यक्षता करते हुए। 

पंचकूला, 18 मार्च-

उपायुक्त एवं जिला निर्वाचन अधिकारी डाॅ0 बलकार सिंह ने आज चुनाव आदर्श आचार संहिता की पालना के लिये गठित की गई फ्लाईंग स्क्वायड और सी-विजल टीमों के अधिकारियों व कर्मचारियों की बैठक में आवश्यक दिशा निर्देश दिये। जिला सचिवालय स्थित कांफ्रेंस हाल में आयोजित इस बैठक में अतिरिक्त उपायुक्त उतम सिंह, डी0डी0पी0ओ0 कंवर दमनपाल, नगर निगम के कार्यकारी अधिकारी जरनैल सिंह सहित अन्य संबंधित अधिकारी भी उपस्थित रहे।

उपायुक्त ने अधिकारियों को निर्देश दिये कि वे चुनाव आदर्श आचार संहिता से जुड़े हर पहलू पर नजर रखे और यदि कहीं नियमों का उल्लंघन पाया जाता है तो भारत निर्वाचन आयोग की हिदायातोनुसार आवश्यक कार्रवाही अमल में लाये। उन्होंने कहा कि शहरी क्षेत्र के साथ साथ ग्रामीण क्षेत्र में भी सभी अधिकारी कर्मचारी ऐसी घटनाओें पर नजर रखें। उन्होंने कहा कि निष्पक्ष व शांतिपूर्वक चुनाव करवाना सभी अधिकारियों और चुनाव ड्यूटी से जुड़े कर्मचारियों की जिम्मेवारी हैं और इस जिम्मेवारी में किसी भी स्तर पर लापरवाही नहीं होनी चाहिए। उन्होंने यह भी कहा कि नगर निगम के अधिकारी यह सुनिश्चित करें किसी भी गैर अधिकृत स्थान पर चुनाव सामग्री चस्पा न हो और यदि कोई व्यक्ति ऐसा करता है तो उसे डिफेंसमैंट आॅफ प्रोपर्टी एक्ट के तहत नोटिस जारी करें। इसके अलावा उन्होंने चुनाव से  जुड़े विभिन्न म ुद्दों पर विस्तारपूर्वक चर्चा की।